1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Klima-Initiative Ober-Ramstadt e.V.
c/o Michael Anton
Fröbelweg 14
D-64372 Ober-Ramstadt
Telefon: Ober-Ramstadt 1627
Email: info (at) klima-initiative.org
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit gesetzliche Regelungen dies gestatten (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
3. Bereitstellung der Webseite / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die euer Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Webseite sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach 8 Wochen.
Unsere Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der IONOS verpflichtet, die Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.
4, Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn ihr uns per E-Mail kontaktiert, werden eure Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Nachrichteninhalt) von uns gespeichert, um euer Anliegen zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung eurer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags abzielt.
5. Eintragung in den Mitglieder-E-Mail-Verteiler
Auf einer passwortgeschützten, ausschließlich Mitgliedern zugänglichen Unterseite bieten wir die Möglichkeit, sich freiwillig mit der eigenen E-Mail-Adresse in einen internen E-Mail-Verteiler einzutragen. Über diesen Verteiler informieren wir eingetragene Mitglieder über vereinsinterne Themen, Termine und Aktionen.
Die Eintragung erfolgt freiwillig und ausschließlich auf eigene Initiative des Mitglieds. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der E-Mail-Adresse ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zugriff auf die eingetragenen E-Mail-Adressen haben ausschließlich der Vorstand und für die Vereinskommunikation zuständige Personen. Eine Weitergabe der Adressen an Dritte außerhalb des Vereins findet nicht statt.
Die E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie die Mitgliedschaft im Verteiler besteht. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und eure Austragung aus dem Verteiler verlangen, indem ihr euch formlos an die oben genannten Kontaktdaten wendet. Nach eurem Widerruf wird die E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.
Der Zugang zur Eintragungsseite selbst ist durch ein Passwort geschützt, das nur Mitgliedern bekannt ist; damit soll verhindert werden, dass Unbefugte sich in den Verteiler eintragen oder die Seite einsehen können.
6. Cookies und Tracking
Aus Gründen der Datensparsamkeit verzichten wir bewusst auf Funktionen, die den Einsatz von Cookies erfordern würden. Diese Webseite setzt daher keine Cookies und keine Analyse- oder Trackingtools (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Eine Einwilligung über einen Cookie-Banner ist somit nicht erforderlich.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung eurer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder ihr habt ausdrücklich eingewilligt.
8. Eure Rechte als betroffene Person
Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der euch betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihr habt zudem das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern ihr uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt habt, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dazu formlos an die oben genannte Emailadresse.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
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